EasyWorkFlow Funktionen

Die Software-Lösung für Druckereien
EasyWorkFlow

Mustergültige Auftragsabwicklung: Jeder weiß einfach, was zu tun ist.

EasyWorkFlow ist ein web-basiertes Prozess- und Datenmanagementsystem, das jeden Auftrag sicher durch Ihr Unternehmen leitet und für eine vollständige Digitalisierung sorgt.
Das System ermöglicht es, relevante Daten und Abläufe genau dort bereitzustellen, wo sie benötigt werden, und erfasst sie an den entsprechenden Stellen.

EasyWorkFlow bietet eine All-in-One-Lösung für Druckereien speziell bei großen, unterschiedlichen und vielfältigen Sortimenten. Durch EasyWorkFlow behalten Sie den Überblick über alle Prozesse.

So machen Sie einfaches Datenhandling und Beschleunigung Ihrer Prozesse zum Gewinn für Ihre Druckerei.

So funktioniert EasyWorkFlow

Artikel
Artikel

Verwaltung von Produkten, Materialien und Dienstleistungen. Dabei werden Funktionen wie Volltextsuche, Sortimente und Import/Export verwendet, um eine effiziente Verwaltung von Artikeln zu ermöglichen. Zudem beinhaltet die Funktion Artikel auch die Optimierung und Konvertierung von Druckdaten für die Produktion.

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Aufträge

Die Verwaltung von Aufträgen wird mit den Funktionen der Volltextsuche und Duplizierung vereinfacht. Sie können schnell nach bestimmten Aufträgen suchen und wiederkehrende Projekte effizient handhaben. Zudem ermöglicht die Software die Erstellung von Auftragsbestätigungen und die Auswahl von Ansprechpartnern und Grafikern für eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Kunden.

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Kundenverwaltung

Unsere Software ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Adressen, Ansprechpartnern und Berechtigungen. Sie können problemlos relevante Daten erfassen und aktualisieren. Zudem unterstützt das System einen klaren Korrekturablauf, um Änderungswünsche und Korrekturen strukturiert zu erfassen und zu bearbeiten. Dadurch wird vor allem die Kommunikation verbessert und Fehler minimiert.

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Werkzeuge

Sie können direkt im Katalog Stanzformen bestellen und von einer benutzerfreundlichen grafischen Anzeige profitieren. Mit Hilfe von Filtern und einer praktischen Sortimentsuche können Sie gezielt nach den gewünschten Werkzeugen suchen und Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

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Lager

Verwalten Sie Ihrer aktuellen Bestände. Sie können den Bestand an Druckmaterialien, wie Papier oder Tinte, effizient erfassen und überwachen. Zudem ermöglicht die Software die Reservierung von Materialien für bestimmte Aufträge. Zusätzlich können Sie durch die Verwendung von QR-Codes den Bestand schnell und einfach verfolgen und präzise verwalten.

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Druckvorstufe

Das Druckdatenmanagement - umfasst die Überprüfung, Optimierung und Konvertierung von Druckdaten in ein geeignetes Format für den Druckprozess.

Freigabeprozess - hier wird sichergestellt, dass die Druckdaten von den Kunden oder internen Teams genehmigt werden, bevor sie in den Produktionsprozess gehen. Dieser Freigabeprozess ist entscheidend, um Fehler oder Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass der endgültige Druckauftrag den Erwartungen des Kunden entspricht.

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Planung

Unsere Software ermöglicht eine effektive Planung Ihrer Produktionsschritte. Mit Terminplanung und Statusverfolgung behalten Sie den Überblick und optimieren Ihre Produktionsabläufe.

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Produktion

Unsere Software bietet eine (digitale) Auftragstasche für die Organisation von Informationen und Dateien. Zudem ermöglicht sie einen effizienten Freigabeprozess für reibungslose Produktionsschritte.

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Versand

Unsere Software unterstützt Kommissionierung, Frachtpapiere, Spediteure und die Berechnung von Lieferkosten für einen effizienten Versandprozess.

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Rechnung

Sie können Preislisten erstellen und verwalten sowie Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften generieren. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, die Rechnungen zur Buchhaltung zu exportieren, um den Prozess zu vereinfachen.

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Vollautomatischer Korrekturablauf

Unser vollautomatischer Korrekturablauf bietet Ihnen ein effizientes Druckdatenmanagement. Sie können die Druckdaten problemlos verwalten und den Online-Freigabeprozess mit Ihren Kunden durchführen. Dadurch werden Fehler minimiert und die Kommunikation vereinfacht.

Optimieren Sie Ihre
Prozesse.

So haben Sie den vollen Überblick.

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Effizientes Etikettenmanagement mit EasyWorkFlow: Die Softwarelösung für Druckereien

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Wie funktioniert der EasyWorkFlow Prozess?

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Erfolgreiche Auftragsabwicklung mit EasyWorkFlow

Über uns

EasyWorkFlow ist ein web-basiertes Prozess- und Datenmanagementsystem für Druckereien, das jeden Auftrag sicher durch Ihr Unternehmen leitet und für eine vollständige Digitalisierung sorgt. Speziell beim große, unterschiedlichem und vielfältigem Sortiment behalten Sie den Überblick.

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